ব্যবসায়

দূরবর্তী কাজ চালিয়ে যেতে চাইলে প্রতিটি ব্যবসার কী প্রয়োজন

- বিজ্ঞাপন-

দূরবর্তীভাবে কাজ চালিয়ে যাওয়া অনেক ব্যবসার জন্য এগিয়ে যাওয়ার সেরা উপায়। এটি জিনিসগুলিকে সস্তার পাশাপাশি আরও দক্ষ করে তুলতে পারে, এবং কর্মচারীদের ট্র্যাফিক বা কোনও পরিবহন সমস্যার কারণে দেরি হওয়ার সম্ভাবনা কম। এর অর্থ হল কর্মচারীরা আরও বেশি বিশ্রামের সময় পান, 'অফিসের চারপাশে ঘুরছে' সর্দি বা পেটের সমস্যা থেকে নিরাপদ, এবং তীব্র গন্ধ বা লোকেরা ক্রমাগত ঘুম থেকে উঠলে অফিসে ব্যাঘাত না ঘটিয়ে খাবার ও জলের অ্যাক্সেসও রয়েছে। তাদের ডেস্ক থেকে। সুতরাং, এই সমস্ত ইতিবাচকতার সাথে, আপনি যদি দূর থেকে কাজ চালিয়ে যেতে চান তবে আপনাকে কিছু জিনিস করতে হবে।

#1 CSPM এ বিনিয়োগ করুন

আপনি হয়ত সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারবেন না যে এটি কী, কিন্তু আপনাকে যে বিষয়ে সচেতন হতে হবে তা হল CSPM এমন কিছু যা আপনার ব্যবসাকে নাটকীয়ভাবে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি পাবলিক ক্লাউড নেটওয়ার্কে কাজ করেন। সংক্ষেপে, CSPM, যা অন্যথায় ক্লাউড সিকিউরিটি পোস্টার ম্যানেজমেন্ট নামে পরিচিত, আপনাকে আপনার ব্যবসার সর্বজনীন ক্লাউডকে তার সর্বোচ্চ সম্ভাব্যতার জন্য ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে। 

এটি এমন কিছু হতে পারে যা আপনি খুব দরকারী বলে মনে করেন, বিশেষ করে যদি আপনার পাবলিক ক্লাউড বড় হয় এবং আপনার অনেক সেটিংস এবং বিভিন্ন ফিল্টার থাকে। যেহেতু এটি সম্ভবত এমন কিছু যা আপনার নিজেকে পরিচালনা করা উচিত নয়, তাই পেশাদার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে আপনার পাবলিক ক্লাউডের সুরক্ষা ব্যবস্থাপনার জন্য আপনাকে সাহায্যের প্রয়োজন হবে যেমন সোনারাই সিকিউরিটি সিএসপিএম. এটি করা আপনার ব্যবসাকে সর্বজনীন ক্লাউড তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা ব্যবহার করা সহজ এবং ভালভাবে পরিচালিত, সেইসাথে ব্যবহারকারীদের জন্য নিরাপদ এবং নিরাপদ৷ 

এছাড়াও পড়ুন: 3 সালে 2022টি উপায়ে চাকরি খোঁজা ভিন্ন হবে৷

#2 সঠিক যোগাযোগ সফ্টওয়্যার খুঁজুন 

আপনি যেমন তিক্ত অভিজ্ঞতার মাধ্যমে ইতিমধ্যেই আবিষ্কার করেছেন, আপনি যদি আপনার ব্যবসায়কে সাহায্য না করে এমন সফ্টওয়্যারগুলিতে আপনার সময়, অর্থ এবং শক্তি নষ্ট করতে চলেছেন তবে দূর থেকে কাজ করার কোনও মানে নেই৷ সঠিক সফ্টওয়্যার খুঁজে বের করা এবং বিভিন্ন ধরণের পরীক্ষা করা, যেমন সাআস (একটি পরিষেবা হিসাবে সফ্টওয়্যার) একটি দীর্ঘ এবং কঠিন কাজ হতে পারে, কিন্তু সঠিকটি খুঁজে বের করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসাকে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করবেন। এটি আপনাকে বিভিন্ন জিনিসের একটি বিশাল বৈচিত্র্য উন্নত করতে সাহায্য করে, যেমন:

  • কর্মচারী আস্থা এবং মনোবল, যা প্রশিক্ষণকে আরও কার্যকরী করে তুলতে পারে এবং কর্মীদের তাদের কাজ সম্পর্কে আরও উত্সাহী করতে পারে, তাই কর্মীদের আনুগত্য বৃদ্ধি করে,
  • এটি ভুল যোগাযোগের মাধ্যমে করা অপ্রয়োজনীয় ভুলগুলি কেটে দিয়ে উত্পাদন এবং অগ্রগতির গতি বাড়াতে পারে 
  • এটি সংগ্রামরত কর্মচারীদের তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তা পেতে সাহায্য করবে এবং তাদের কর্মক্ষেত্রে যে সংস্থান রয়েছে তার সর্বাধিক ব্যবহার করতে সহায়তা করবে, যেমন এইচআর (মানব সম্পদ) এবং তাদের নিরাপদ এবং ভালভাবে সমর্থিত বোধ করতে সাহায্য করার অন্যান্য উপায়। 

#3 শেষ-ব্যবহারকারীর প্রশিক্ষণ মনে রাখবেন

আপনি যদি একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের কোম্পানি হন তাহলে শেষ-ব্যবহারকারীর প্রশিক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনি যদি তার থেকে বড় হন তাহলে এটি অপরিহার্য। আপনার ব্যবসার প্রতিটি একক সদস্যকে এটি করতে হবে যাতে আপনার ব্যবসাকে ভেতর থেকে ক্ষতির হাত থেকে সুরক্ষিত রাখা যায়।

সর্বোত্তম বাহ্যিক সুরক্ষা থাকলে সবকিছুই ভাল এবং ভাল, তবে ভিতরের কেউ যদি সামনের দরজাটি খোলে, তবে প্রথমে সেখানে আপনার কোনও সুরক্ষা নাও থাকতে পারে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কর্মীরা ফিশিং আক্রমণ, সামাজিক প্রকৌশল আক্রমণ, পরিচয় জালিয়াতি এবং স্পুফিং (যেখানে ব্যবহারকারীরা পৃষ্ঠায় বৈধ দেখায়, কিন্তু ইমেলটি একটি পরিষ্কার জাল, বা এটি খুব সন্দেহজনক দেখায়)। তাদের একজন বন্ধুকে শত্রুর কাছ থেকে জানাতে সক্ষম হতে হবে, এবং যদিও এটি সহজ নয়, সঠিক প্রশিক্ষণ এবং পেশাদার সহায়তার মাধ্যমে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি সাইবার-আক্রমণ থেকে অনেক বেশি সুরক্ষিত আছেন যা আপনি আগে ভেবেছিলেন, কারণ আপনার কর্মীরা তাদের জিনিস জানেন এবং যখন কিছু সন্দেহজনক মনে হয় তখন তারা দেখতে পারে। 

#4 MFA

যদি আপনার কর্মচারীরা সমস্ত জায়গায় বিন্দুযুক্ত থাকে এবং গ্রহের যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করে, আপনি দেখতে পাবেন যে MFA আরও গুরুত্বপূর্ণ যে এটি অন্যদের কাছে হতে পারে। সংক্ষেপে, MFA, অন্যথায় হিসাবে পরিচিত মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, হল লগ ইন করার একটি প্রক্রিয়া যাতে কর্মচারীকে তাদের পরিচয় প্রমাণ করতে হয়। 

এটি তাদের ফোনে একটি টেক্সট বা একটি কলের মাধ্যমে হতে পারে যা একটি কোড ধারণ করে যাতে তারা তাদের পাসওয়ার্ডগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করার পরে তাদের কম্পিউটারে প্রবেশ করতে সক্ষম হয়, অথবা এটির জন্য একটি আঙ্গুলের ছাপ বা সংশ্লিষ্ট অ্যাপ থেকে প্রয়োজন হতে পারে। এটি নিশ্চিত করার একটি আরও নিরাপদ উপায় যে যদি একটি কাজের ল্যাপটপ হারিয়ে যায়, অপরাধী প্রবেশ করতে এবং ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে না, কারণ মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ পৃথক কর্মচারীর সাথে কাজ করে। 

এটি এমন কিছুর সাথে কাজ করে যা তারা জানে, সাধারণত তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং তাদের পাসওয়ার্ড এবং এমন কিছু যা তাদের অবশ্যই থাকতে হবে যা তারা মনে রাখতে পারে না। এটি একটি আঙুলের ছাপ হতে পারে, যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে, অথবা এটি একটি কী কোড, একটি স্ক্যানযোগ্য আইটেম, বা একটি অ্যাপ বা স্বয়ংক্রিয় বার্তার মাধ্যমে একটি কোডের মতো এককালীন অনুমোদনের মতো কিছু হতে পারে৷ কিছু ব্যবসার শুধুমাত্র দুই-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ আছে, অন্যদের তিন বা এমনকি চার-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ আছে, শুধুমাত্র মেশিনে প্রবেশ করার জন্য যা তাদের কাজের জন্য ব্যবহার করতে হবে। এটি আপনার ব্যবসার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে উপযোগী হতে পারে এবং এমনকি চুরি হওয়া পণ্যগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে পারে, যা এই দিন এবং যুগে আপনার প্রয়োজন হতে পারে। 

এছাড়াও পড়ুন: ভারতে চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টের চাকরি কীভাবে পাবেন?

#5 সাইন-ইন এবং সাইন-অফ সময়কাল

সাইন ইন করা এবং সাইন আউট করা এমন কিছু যা দিনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হওয়া উচিত। আপনি যখন বাড়িতে থেকে কাজ করছেন, আপনি আপনার কর্মীদের বিলাসিতা দেরী করার কোন বৈধ কারণ নেই, যদি না তারা বাড়িতে কিছু চলছে যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত। 

সুতরাং, অফিসের বিপরীতে, এটি একটি সংক্ষিপ্ত দলকে ধরে রাখে পাঁচ বা দশ মিনিটের পরে প্রত্যেকের তাদের শিফটে সাইন করা উচিত ছিল সহজে, এবং আপনি জানতে পারবেন কে তাদের কাজের কম্পিউটারে বসে আছে এবং কাজ করার জন্য প্রস্তুত, পরিবর্তে এখনও তাদের চারপাশে মৃদুমন্দ করার পরিবর্তে রান্নাঘর তাদের পায়জামায় তাদের কাজের কম্পিউটারের সাথে অন্য ঘরে লগ ইন করেছে। 

দিনের শেষের দিকে পনের মিনিটের জন্য সাইন-অফ মিটিং করা লোকেদের জানতে সাহায্য করে যে এটি শেষ করার সময় এসেছে যাতে তারা আগামীকাল আবার শুরু করতে পারে, এবং সন্ধ্যা পর্যন্ত কাজ না করে এবং বার্নআউটের ঝুঁকি নিতে পারে। 

ইনস্টাগ্রামে আমাদের অনুসরণ করুন (@uniquenewsonline) এবং ফেসবুক (@uniquenewswebsite) বিনামূল্যে জন্য নিয়মিত সংবাদ আপডেট পেতে

সম্পরকিত প্রবন্ধ