ব্যবসায়

সেমিওন ক্রোনেনফেল্ড: কিভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট স্কিল ডেভেলপ করা যায়

- বিজ্ঞাপন-

সমস্ত ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির জন্য প্রকল্প পরিচালনা অপরিহার্য। আপনার একজন মনোনীত প্রজেক্ট ম্যানেজার থাকুক বা তত্ত্বাবধায়ক ভূমিকায় এমন কেউ থাকুক যিনি সেই দায়িত্বগুলি গ্রহণ করেন, সময় পরিচালনা করতে এবং জিনিসগুলিকে সময়সূচীতে রাখতে দক্ষতার প্রয়োজন। নিজের তৈরি কোটিপতির মতো সেমিওন ক্রোনেনফেল্ড ভাল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনীয়তা আয়ত্ত করেছে এবং তাদের সমস্ত ব্যবসায়িক প্রচেষ্টায় এই দক্ষতাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছে। 

শিডিউলিং দক্ষতা বিকাশ করুন

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের একটি বড় অংশ সময়সূচীতে ফোঁড়া। যদিও এটি আয়ত্ত করা একটি সহজ দক্ষতার মতো মনে হয় - সর্বোপরি, যে কেউ ক্যালেন্ডার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে - সময়সূচীতে মিটিংগুলিকে ফাঁকা জায়গায় রাখার চেয়ে আরও বেশি কিছু জড়িত৷ আপনি যখন সময়সূচী করেন, তখন আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে একটি টাইম স্লটের সময় কী সম্পন্ন করা হবে, কাজটি সম্পূর্ণ করতে কত সময় প্রয়োজন এবং কী ফলো-আপের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি আপনার সাপ্তাহিক মিটিংয়ের পরিকল্পনা করার সময়, একসাথে তালিকাভুক্ত কয়েকটি ছোট মিটিংয়ের পরিবর্তে ক্যালেন্ডারটিকে একটি বড় ছবি হিসাবে কল্পনা করার চেষ্টা করুন। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট কোথায়? প্রতিশ্রুতিগুলির মধ্যে আপনার কত ভ্রমণের সময় প্রয়োজন? আপনাকে কি পরে ইমেল, চিঠিপত্র এবং ফোন কলের জন্য সময় বরাদ্দ করতে হবে? এই অতিরিক্ত জিনিসগুলি সম্পর্কে চিন্তা করে, আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় বড়-চিত্র দক্ষতা অর্জন করতে পারেন।

এছাড়াও পড়ুন: Ilker Ayci কে? এয়ার ইন্ডিয়ার নতুন সিইও এবং এমডি

প্রতিক্রিয়ার পরিবর্তে কাজ করুন

সমস্যা দেখা দিলে যে কেউ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, কিন্তু একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারকে বিষয়গুলো সমাধানে সক্রিয় হতে হবে। এর মানে হল যে কোনও পরিকল্পনা বা কাজের সময়সূচী আপনার সমালোচনামূলকভাবে দেখা উচিত এবং কোথায় এবং কখন সমস্যাগুলিকে জটিল করে তুলতে পারে তা অনুমান করার চেষ্টা করা উচিত। যদি একটি প্রকল্প একজন নির্দিষ্ট কর্মচারীর উপর নির্ভরশীল হয়, তাহলে সেই কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়লে বা চাকরি পরিবর্তন করলে কী হবে? অন্য কাউকে দায়িত্ব নেওয়ার জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া সেই সময়ে টাইম সিঙ্কের মতো মনে হতে পারে, তবে অপ্রত্যাশিত ঘটলে এটি লভ্যাংশ দিতে পারে। এমনকি সেরা প্রকল্প পরিচালকরাও আসতে পারে এমন প্রতিটি সমস্যার ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে না, তবে তাদের সর্বদা চিন্তা করা উচিত যে কীভাবে একটি সম্ভাব্য সমস্যা সমাধান করা যায় বা একটি প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন করা যায়। আপনার কাছে জিনিস আসার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে সক্রিয় হওয়ার মাধ্যমে, কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপক আরও ভাল ফলাফল তৈরি করে।

অগ্রাধিকারগুলিতে মনোযোগ দিন

একজন ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজারের সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদের মধ্যে একটি হল একটি টাস্ক লিস্ট। যাইহোক, যা করা দরকার তা শুধু লিখে রাখাই যথেষ্ট নয়; আপনি এটি অগ্রাধিকার আছে. নিয়মিতভাবে হাতে থাকা কাজগুলি পরীক্ষা করুন এবং সময়সীমার স্থানান্তর এবং নতুন অগ্রাধিকারের আবির্ভাব হওয়ার সাথে সাথে সেগুলিকে ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত প্রতিটি টাস্ক কোথায় দাঁড়িয়েছে, বিষয়টিকে শেষ পর্যন্ত দেখার জন্য কী কী সংস্থান প্রয়োজন এবং কখন কাজটি শেষ করা দরকার তা মূল্যায়ন করা। এর অর্থ হতে পারে হঠাৎ প্রয়োজনে পরিবর্তনের জন্য কিছু নির্দিষ্ট সময়সীমা ফিরিয়ে আনা। নমনীয়ভাবে কাজ করার ক্ষমতা কিন্তু আশ্বাসের সাথে একজন ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজারের অন্যতম গুণ এবং অনেক সফল পেশাদার যেমন সেমিওন ক্রোনেনফেল্ড.

এছাড়াও পড়ুন: কানবান মেট্রিক্স: সুবিধা এবং সুবিধা

পরিষ্কারভাবে যোগাযোগ করুন

একটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য ব্যবসায়িক যোগাযোগ অপরিহার্য। আপনার যা প্রয়োজন তা অন্যদেরকে সংক্ষেপে এবং সহজবোধ্যভাবে বলতে সক্ষম হতে হবে যাতে কোনো অস্পষ্টতা থাকে না। একই সময়ে, আপনাকে সহানুভূতি সহকারে করতে হবে এবং দয়া করে কর্মীদের দেখায় যে তারা মূল্যবান। আপনার যোগাযোগের দক্ষতা অনুশীলন করুন, তবে আপনার শোনার দক্ষতাকে সম্মান করার জন্যও কাজ করুন। অন্যরা আপনার সম্পর্কে কী বলে এবং কর্মক্ষেত্রে তারা যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হয় সেদিকে মনোযোগ দিন যাতে আপনি প্রয়োজন অনুসারে আপনার স্টাইল সামঞ্জস্য করতে পারেন।

আপনি এই দক্ষতাগুলির উপর যত বেশি ফোকাস করবেন, আপনার প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা তত শক্তিশালী হবে। এটি আপনাকে যথাযথভাবে কাজ পরিচালনা করতে, সময়সীমাকে আরও দক্ষ করে তুলতে এবং আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে দেয়। উদ্যোক্তারা পছন্দ করেন সেমিওন ক্রোনেনফেল্ড একটি কারণে শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালকদের উপর নির্ভর করুন। 

ইনস্টাগ্রামে আমাদের অনুসরণ করুন (@uniquenewsonline) এবং ফেসবুক (@uniquenewswebsite) বিনামূল্যে জন্য নিয়মিত সংবাদ আপডেট পেতে

সম্পরকিত প্রবন্ধ