তথ্যব্যবসায়

কানবান মেট্রিক্স: সুবিধা এবং সুবিধা

- বিজ্ঞাপন-

কানবান কাজ পরিচালনার জন্য একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি এবং অনেক দল এটি গ্রহণ করেছে। কানবানে, আপনি আপনার কাজকে একটি হোয়াইটবোর্ড বা দেয়ালে কার্ডের একটি সিস্টেম হিসাবে কল্পনা করেন যেখানে তারা বাম থেকে ডানে চলে যায় যখন তারা কর্মপ্রবাহের মধ্য দিয়ে অগ্রসর হয়, পথ ধরে সম্পন্ন হয়। এই সাধারণ ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রক্রিয়াগুলির বাধাগুলি প্রকাশ করতে এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করতে সহায়তা করে যা চক্রের সময়কে হ্রাস করবে এবং সময়ের সাথে সাথে থ্রুপুট উন্নত করবে।

ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ মেট্রিক এক কানবান সাইকেল সময় - একটি কার্ড তার কর্মপ্রবাহের প্রতিটি ধাপের মধ্যে কতক্ষণ ব্যয় করে?

এই নিবন্ধে আমরা কানবানের সাথে সর্বাধিক ব্যবহৃত কিছু মেট্রিক্স, তাদের সুবিধা এবং সুবিধাগুলি এবং সেইসাথে তাদের বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখব।

সাইকেল টাইম ট্র্যাকিং সাধারণভাবে, সাইকেল টাইম হল কাজের প্রবাহের মধ্য দিয়ে প্রবাহিত হতে কতক্ষণ সময় লাগে তার পরিমাপ। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি কার্ড তার কর্মপ্রবাহের প্রতিটি পর্যায়ে কতক্ষণ ব্যয় করে? আপনি সাধারণত সময়ের সাথে সাথে এটি ট্র্যাক করতে চান (সাপ্তাহিক বা মাসিক) এবং কোনো উল্লেখযোগ্য উন্নতি আছে কিনা তা দেখতে আগের ডেটার সাথে তুলনা করতে চান।

আপনি যখন আপনার কাজকে এভাবে কল্পনা করেন তখন বাধাগুলি চিহ্নিত করা খুব সহজ হয়ে যায়। এটি হাইলাইট করতে পারে যেখানে থ্রুপুট বাড়ানো বা সাইকেল সময় কমিয়ে গুণমানের উন্নতি, সমান্তরালকরণ বা স্ট্রীমলাইনিং প্রসেস বাড়ানোর দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। এখানে একটি ভাল উদাহরণ হল কর্মপ্রবাহের বিভিন্ন স্তরের দিকে তাকানো এবং কোনটি অন্যদের তুলনায় বেশি সময় নিচ্ছে তা দেখা - এগুলি এমন ক্ষেত্রগুলি নির্দেশ করতে পারে যেগুলির উন্নতি বা আরও তদন্তের প্রয়োজন কারণ কিছু কার্ডগুলি আরও দ্রুত তাদের মধ্য দিয়ে যেতে পারে৷

এছাড়াও পড়ুন: নতুন হার্ডওয়্যার প্রযুক্তি কি গেমিং কর্মক্ষমতা উন্নত করে?

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে QA পরীক্ষকদের একটি দল কর্মপ্রবাহে কাজ করে থাকে তবে প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য কে দায়ী এবং পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে নির্দিষ্ট পয়েন্টে কোনো বাধা আছে কিনা তা দেখা খুব সহজ হয়ে যায়। এটি এমন ক্ষেত্রগুলিকেও হাইলাইট করতে পারে যেখানে কাজটি যথেষ্ট দ্রুত প্রক্রিয়াজাত করা হচ্ছে না বা যেখানে আপনার প্রক্রিয়াগুলি খুব কঠোর এবং প্রয়োজনে আপনাকে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে বাধা দেয়। আপনি যদি আপনার বিকাশ পদ্ধতির অংশ হিসাবে স্ক্রাম ব্যবহার করেন তবে এই ধরণের ভিজ্যুয়ালাইজেশন পৃথক কাজগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে যা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিচ্ছে। বেশিরভাগ কানবান মেট্রিক্সের মতো, এখানে একটি সুবিধা হল যে এটি কীভাবে বিভিন্ন পর্যায়ে কাজ প্রবাহিত হয় তার দৃশ্যমানতা দেয় এইভাবে দলগুলিকে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি অন্য কোথাও দৃশ্যমান হওয়ার আগে চিহ্নিত করতে সক্ষম করে যার জন্য আরও সময়সাপেক্ষ তদন্তের প্রয়োজন হবে।

আরেকটি উদাহরণ হল যদি আপনার ডিজাইন, ডেভেলপমেন্ট এবং পরীক্ষার জন্য আলাদা পদক্ষেপ থাকে - চক্রের সময়টি দেখাবে যে প্রতিটি ধাপের পুরো ওয়ার্কফ্লোতে কাজ প্রক্রিয়া করতে কত সময় লেগেছে। এটি যেকোন ক্ষেত্রকে নির্দেশ করতে পারে যেগুলি বাধাগ্রস্ত হয়েছে, যেমন ডেভেলপাররা তাদের কাজ শুরু করার আগে ডিজাইনার বা পরীক্ষকরা কোডের জন্য অপেক্ষা করছে। আপনি এখানে প্রত্যাশিত বনাম প্রকৃত সময়ের মধ্যে কোন বড় পার্থক্য আছে কিনা তাও পরীক্ষা করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পৃথক কাজ 2 দিন অনুমান করা হয় তবে বাস্তবে সময় লাগে

সাইকেল টাইম ট্র্যাকিং কেন কানবানে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত মেট্রিকগুলির মধ্যে একটি কেন এই সুবিধাগুলি কিছু মূল কারণ তুলে ধরে। সুবিধাগুলি আপনার কর্মপ্রবাহের প্রতিটি পর্যায়ে কতগুলি কার্ড পাস করেছে তা দৃশ্যমানতা প্রদান করে। দলগুলিকে একটি প্রক্রিয়ার মধ্যে বাধা এবং অদক্ষতা চিহ্নিত করতে সক্ষম করে। ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করে যেখানে অপ্রয়োজনীয়ভাবে কাজ আটকে রাখা হচ্ছে বাধাহীন কাজের কারণে। আপনার কর্মপ্রবাহের প্রতিটি ধাপ সম্পূর্ণ হতে কতটা সময় লাগে তা দেখায়, যা নির্দিষ্ট পয়েন্টে আরও তদন্ত বা মনোযোগ প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে। প্রক্রিয়া.

কানবান মেট্রিক্সের সুবিধাগুলি হল:

1. এটা পরিমাপ করা সহজ.

2. সকল দলের সদস্যদের জন্য এটা বোঝা সহজ।

3. পরিমাপগুলি উদ্দেশ্যমূলক ডেটা যা অন্যদের দ্বারা যাচাই করা যেতে পারে, শুধুমাত্র ব্যক্তিরা পর্যবেক্ষণ করে না।

4. আপনার প্রতিষ্ঠানের সিস্টেমের অন্যান্য অংশে সাদৃশ্যপূর্ণ মেট্রিক্স থাকতে পারে, যা আপনাকে এই পরিমাপের প্রেক্ষাপট এবং আপনার ব্যবসা বা কোম্পানির অন্যান্য কর্মক্ষম ক্ষেত্রের উপর তাদের প্রভাব আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে।

এছাড়াও পড়ুন: ডেটা বিশ্লেষক প্রশিক্ষণ: বুদ্ধিমত্তা হল অগ্রগতির চাবিকাঠি, ডিএ এবং বিআই কোর্স

চ্যালেঞ্জগুলো হল:

1. আপনাকে আগে থেকেই স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করতে হবে যাতে সবাই বুঝতে পারে কিভাবে চক্রের সময় সঠিকভাবে গণনা করতে হয় (যেমন, কাজের ধরন মানসম্মত হওয়া উচিত)।

2. গণনাটি প্রকৃত সময় কাজ করার পরিবর্তে যে কোন অপেক্ষার সময়কে বিবেচনায় নেয় – এটি ভুল ফলাফল তৈরি করতে পারে যদি বিভিন্ন দল বিভিন্ন ভাষা ব্যবহার করা শুরু করে বা ভিন্ন ব্যাখ্যা করা শুরু করে কারণ কোন মানককরণ নেই।

3. সময়ের পরিমাপ অসামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে কারণ এটি অপেক্ষার সময় এবং সেইসাথে দলের দ্বারা করা প্রকৃত কাজকে বিবেচনা করে।

এটি ভুল তথ্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে যদি বিভিন্ন দল বিভিন্ন ভাষা ব্যবহার করা শুরু করে বা ভিন্ন ব্যাখ্যা করা শুরু করে – কোন প্রমিতকরণ নেই। ব্যক্তিরা তাদের দলের মধ্যে এবং বিভাগ এবং ব্যবসা জুড়ে ধারাবাহিকভাবে পর্যবেক্ষণ করা শুরু করার আগে এই ধরণের মেট্রিকের জন্য উল্লেখযোগ্য প্রশিক্ষণ এবং অনুশীলনের প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষত লীন এবং এর সাথে কম পরিচিত কর্মীদের জন্য চটপটে অনুশীলন যে Kanban উপর ভিত্তি করে. আপনি 'প্রস্তাবিত দৃষ্টিভঙ্গি'-এর অধীনে এই সুবিধা/অসুবিধাগুলির আরও বিশদ সারাংশ পাবেন তাই আপনি আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অন্যরা এটি সম্পর্কে কী বলেছে তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না!

(এটি আমাদের স্বাধীন অবদানকারী থেকে একটি স্পনসর করা পোস্ট)

ইনস্টাগ্রামে আমাদের অনুসরণ করুন (@uniquenewsonline) এবং ফেসবুক (@uniquenewswebsite) বিনামূল্যে জন্য নিয়মিত সংবাদ আপডেট পেতে

সম্পরকিত প্রবন্ধ