তথ্য

কর্মক্ষেত্রে সময়ানুবর্তিতা বাড়ানোর জন্য 7টি শীর্ষ টিপস

- বিজ্ঞাপন-

কর্মক্ষেত্রে সময়ানুবর্তিতা একজন কর্মচারীর অন্যতম অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হিসেবে বিবেচিত হয়। এটি দেখায় যে তারা তাদের কাজের প্রতি আন্তরিক এবং আন্তরিক এবং কোম্পানির সময়কে মূল্য দেয়। ভুলে গেলে চলবে না, সময়মতো থাকাটাও দিনের আরও ভালো পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এবং উপস্থাপনাগুলির জন্য প্রস্তুত করতে এবং আরও উত্পাদনশীল হতে আরও সময় দেয়। নিয়োগকর্তারা এই গুণগুলির অত্যন্ত প্রশংসা করেন এবং এটি দেখা গেছে যে সময়নিষ্ঠ ব্যক্তিরা প্রায়শই সফল হন।

কর্মক্ষেত্রে সময়ানুবর্তিতা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

কর্মক্ষেত্রে সময়ানুবর্তিতা আপনার পেশা এবং প্রতিষ্ঠানের প্রতি আপনার পেশাদারিত্ব, প্রতিশ্রুতি এবং আন্তরিকতা প্রদর্শন করে। এটি আরও বিশ্বাস তৈরি করে এবং কোম্পানি আপনার উপর নির্ভর করতে পারে। এটি একটি ভাল ক্যারিয়ার গ্রাফের দিকে নিয়ে যায় কারণ ব্যবস্থাপনা মনে করে যে এটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা এবং দায়িত্ব পালনে আপনার উপর নির্ভর করতে পারে। এটি আপনাকে একটি ইতিবাচক খ্যাতি প্রতিষ্ঠা করতে সহায়তা করে যা অনেক দূর যায়। সময়নিষ্ঠ কর্মীরা অনেক বেশি আত্মবিশ্বাসী, সংগঠিত এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল, এমন কিছু যা সমস্ত কোম্পানি তাদের কর্মীদের মধ্যে খোঁজে।

কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের সময়ানুবর্তিতা উন্নত করতে নিয়োগকর্তাদের যা করতে হবে

  1. তাদের মূল্যবান বোধ করুন:
    1. একটি উন্মুক্ত-দ্বার নীতি তৈরি করুন এবং এটি কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করুন।
    1. শুধু আপনার কর্মীদের বলবেন না যে আপনি তাদের মূল্য দেন, আপনার কর্মের মাধ্যমে তাদের দেখান।
    1. তাদের সাথে জড়িত থাকুন, তাদের প্রতিক্রিয়া দিন, স্পষ্ট প্রত্যাশা সেট করুন এবং তাদের আরও ভালভাবে জানার চেষ্টা করুন।
  • সঠিক টুল উপলব্ধ করুন: সঠিক সরঞ্জাম সহ প্রশিক্ষিত কর্মীরা ফলাফল প্রদান করবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক এইচআর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন যেমন সরঞ্জামগুলির সাথে সমন্বিত উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, রোস্টার ব্যবস্থাপনা, বেতন এবং ছুটি ব্যবস্থাপনা যা আপনাকে আরও ভাল পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। একটি সুখী এবং সন্তুষ্ট কর্মশক্তি তাদের কাজের প্রতি আরও আন্তরিক হওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং তাই, আরও সময়নিষ্ঠ এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
  • ভালো কাজের স্বীকৃতি ও স্বীকৃতি: কর্মীদের অনুপ্রাণিত রাখার জন্য ভাল কাজ এবং প্রচেষ্টার প্রশংসা করা অপরিহার্য। সঠিক প্রতিক্রিয়া, প্রশংসার একটি শব্দ, তাদের ক্রমাগত ভাল কাজের জন্য উপযুক্ত পারিশ্রমিক, ইত্যাদি হল কর্মীদের মূল্যবান বোধ করার উপায়। এই সমস্ত সংস্থার প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ আরও সংগঠিত কর্মীবাহিনীতে সহায়তা করে।  

কর্মক্ষেত্রে সময়ানুবর্তিতা বাড়ানোর টিপস

1. আগে থেকে পরিকল্পনা করুন, এবং নিজেকে সময়মত হতে চাপ দিন

মানুষ পছন্দ করে দেরী করে না। অব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনার অভাবের ফলে প্রায়ই কাজ করতে দেরি হয়। তাই আগামী দিনের জন্য পরিকল্পনা করুন। আগের রাতে আপনাকে যা করতে হবে তার সমস্ত বিষয় নোট করুন এবং সেই অনুযায়ী আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন। এটি আপনাকে আরও ভাল সময় ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করবে এবং জিনিসগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করবে। আপনি যে দেরী করার অভ্যাস গড়ে তুলেছেন তা স্বীকার করা হল সময়নিষ্ঠ হওয়ার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। স্বীকৃত এবং গৃহীত হলে খারাপ অভ্যাসের উপর কাজ করা সহজ। অস্বীকার করা কখনই সাহায্য করবে না।

2. সঠিক ঘুম পান

অতিরিক্ত ঘুমানো বা পর্যাপ্ত ঘুম না হওয়াকে অফিসে দেরি করার একটি প্রাথমিক কারণ হিসেবে বিবেচনা করা হয়। সকালে দেরি করে ঘুম থেকে উঠা এবং অলস বোধ করা অপর্যাপ্ত ঘুমের সাথে সম্পর্কিত। আপনি যদি দেরিতে ঘুমানোর শিকার হন তবে আপনার ঘুমের চক্র পরিবর্তন করুন। অনেকেই সোশ্যাল মিডিয়ায় ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাটিয়ে দেন এবং বিছানায় বসে বসে দেখেন। এটি তাদের ঘুমের সময় এবং গুণমানকে প্রভাবিত করে, দিনের বেলা তাদের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে। জীবনধারা পরিবর্তন করুন। বিছানায় যাওয়ার জন্য একটি সঠিক সময় নির্ধারণ করুন। আপনার স্ক্রীন টাইম কমিয়ে দিন এবং এটি ধারাবাহিকভাবে করতে নিজেকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন।

3. সময়ানুবর্তিতার গুরুত্ব স্বীকার করুন

কাজ করতে দেরি হওয়া এমন কিছু যা কোনও সংস্থাই প্রশংসা করে না। এবং এটি একটি পরিচিত ঘটনা। সময়নিষ্ঠ হওয়া মানে শুধু আপনার পেশাগত জীবনে সফল হওয়া নয়, এটি আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও সুদূরপ্রসারী প্রভাব ফেলে। সুতরাং, সময়ানুবর্তিতার গুরুত্ব গ্রহণ করুন। এটি আপনার জন্য সময়মত থাকার অভ্যাস গড়ে তোলা সহজ করে তুলবে। সময়নিষ্ঠ হওয়ার তুলনায় সর্বদা দেরি হওয়ার আফটারফেক্টগুলি ওজন করুন।

এছাড়াও পড়ুন: আয়কর নিয়োগ 2022: 24 টি পদের জন্য শূন্যপদ বিজ্ঞপ্তি; যোগ্যতা, মানদণ্ড, বেতন স্কেল এবং আবেদন করার পদক্ষেপগুলি পরীক্ষা করুন

4. অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে জন্য অ্যাকাউন্ট

কর্মীদের কাজে দেরিতে পৌঁছানোর সবচেয়ে বড় কারণ হল অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি। এটি আপনার একটি ফ্ল্যাট টায়ার পাওয়া, আপনার বাস বা টিউব মিস করা, ট্রাফিক জ্যাম, রুট বন্ধ, ইত্যাদি যেকোনো কিছু হতে পারে।

5. একটি কাজের ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং অনুস্মারক সতর্কতা রাখুন৷

একটি নির্দিষ্ট দিনে আপনার যে সমস্ত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তার একটি কাজের ক্যালেন্ডার রাখা আপনাকে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করবে। এইভাবে, আপনি শেষ মুহুর্তে তাড়াহুড়ো করার পরিবর্তে সময়মতো সেগুলি শেষ করবেন। একটি দৈনিক পরিকল্পনা প্রস্তুত রাখার পাশাপাশি, অনুস্মারক সতর্কতাগুলি সেট করুন যাতে আপনি জানেন কোন কাজগুলি করা হয়েছে এবং কোনটি অনুসরণ করা প্রয়োজন৷ এই পরিকল্পনাগুলি একদিন আগে তৈরি করুন এবং সকালে সেগুলি দিয়ে যান। গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের জন্য আধা ঘন্টা আগে অনুস্মারক সেট করুন যাতে আপনি তাদের চারপাশের বাকি জিনিসগুলির পরিকল্পনা করতে পারেন।

6. সঠিক কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখুন

ভাবছেন কীভাবে সঠিক কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখা কর্মক্ষেত্রে সময়নিষ্ঠ হওয়ার সাথে যুক্ত? বেশিরভাগ কর্মচারী স্ট্রেস, মানসিক এবং শারীরিক ক্লান্তি, একঘেয়েমি এবং জীবনে অনুপ্রেরণার অভাবের কারণে অনুপস্থিত বা কাজে দেরী হওয়ার অভিযোগ করেন। এবং এই সমস্ত জিনিসগুলি নিয়ন্ত্রিত করা যেতে পারে যদি আপনি একটি স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখেন। আপনার পরিবারের সাথে পর্যাপ্ত সময় কাটান, খেলাধুলা এবং শখ গ্রহণ করুন, আপনার পছন্দের কিছু করে মন খারাপ করুন ইত্যাদি।

7. বিলম্বিত করবেন না

সময়ানুবর্তিতা না হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হিসেবে বিলম্বকে চিহ্নিত করা হয়েছে। সময়মতো আপনার অফিসে পৌঁছানো বা সময়সীমার মধ্যে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করার বিষয়ে যাই হোক না কেন, দেরি করার অভ্যাস সবকিছুতে দেরি করতে পারে। বিলম্ব এড়াতে আপনাকে প্রতিদিন কয়েকবার নিজেকে ধাক্কা দিতে হবে। এটি একটি অভ্যাস যা সময়ের সাথে বিকাশ করে। আপনি আপনার সিস্টেম থেকে এটি লাথি আউট প্রয়োজন.

সময়নিষ্ঠ হওয়া এমন একটি গুণ যা সর্বত্র মূল্যবান। যদিও কর্মীদের তারা সর্বদা সময়মতো নিশ্চিত করতে সঠিক পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়ন করতে হবে, প্রতিটি কোম্পানির দায়িত্ব হল তাদের অনুপ্রাণিত, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, কঠোর পরিশ্রমী এবং দক্ষ রাখার জন্য তাদের মূল্যবান বোধ করা। একজন প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কর্মচারী সর্বদা সময়মত হতে এবং কাজগুলি সঠিকভাবে করতে অনুপ্রাণিত হবে। শিথিলতা এবং অনুপস্থিতি সবসময় কর্মচারীর দিক থেকে ঘটে না। অফিসের পরিবেশেও এর সূত্রপাত হয়। দক্ষ এইচআর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা আপনাকে এবং আপনার দলকে আরও সময়নিষ্ঠ হতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।

ইনস্টাগ্রামে আমাদের অনুসরণ করুন (@uniquenewsonline) এবং ফেসবুক (@uniquenewswebsite) বিনামূল্যে জন্য নিয়মিত সংবাদ আপডেট পেতে

সম্পরকিত প্রবন্ধ