তথ্য

গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উত্পাদন ব্যবহার করার 7 কারণ

- বিজ্ঞাপন-

আগের দিনগুলিতে, গুদামগুলি ম্যানুয়াল গণনা কৌশল ব্যবহার করে পরিচালিত হত, যার মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ ছিল কলম এবং কাগজ পদ্ধতি। যদিও কিছু ব্যবসা এখনও তাদের গুদাম পরিচালনা করার জন্য কলম এবং কাগজের কৌশল ব্যবহার করে, কার্যকারিতা তাদের গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তাদের তুলনায় অতুলনীয়।

চারপাশে অপ্রয়োজনীয় দৌড়াদৌড়ি, অপ্রীতিকর ইনভেন্টরি বিস্ময় থেকে সময় অপচয়, অদক্ষতা, এবং ম্যানুয়াল গুদাম পরিচালনার কৌশলগুলির সাথে পরিলক্ষিত ত্রুটিগুলি অশাসনযোগ্য। এই গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার মত পিছনে জনপ্রিয়তা পিছনে কারণ কিছু সাইলো.

উত্পাদন গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আকার নির্বিশেষে, তার পরিষেবা উন্নত করতে চায় যে কোনো পণ্য ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। সুতরাং আপনি যদি অনুপস্থিত পণ্য, অনুৎপাদনশীল শ্রমিক এবং সম্পদের অপচয়ের মতো অগণিত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে এবং এড়াতে চান তবে আপনার উদ্যোগের জন্য পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারগুলির সুবিধাগুলি জানতে নীচে স্ক্রোল করুন।

গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উত্পাদন কি?

প্রোডিউস ওয়ারহাউস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল একটি সিস্টেম যা খুচরা এবং উত্পাদন ব্যবসায় ব্যবহৃত সমস্ত পণ্যগুলি গুদামঘরে আসার এবং বাইরে যাওয়ার সময় ট্র্যাক করতে। এই সিস্টেমগুলি গুদামের সমস্ত উপকরণ ট্র্যাক করে এবং কর্মীরা কীভাবে পণ্য বাছাই করে এবং অর্ডার প্যাক করে তা স্ট্রিমলাইন করে সমস্ত উত্পাদন গুদাম প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করে৷

গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রচুর ডেটা সঞ্চয় উত্পাদন. যেমন, যখন একটি অর্ডার করা হয়, সিস্টেমটি অন্যান্য ফাংশনগুলির মধ্যে ম্যানুয়াল ক্রস-রেফারেন্সিংয়ের পরিবর্তে পণ্যের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে। এটি একটি গ্রাহকের আদেশ পূরণ করার সময় থেকে ব্যয় করা সময়কে কমিয়ে দেয়।

গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উত্পাদন সুবিধা কি কি?

  1. ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণ

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং কন্ট্রোল হল যেকোনো প্রোডাক্ট ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক। পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি সমস্ত ইউনিট ট্র্যাক করতে পারে। এটি ইনভেন্টরি নির্ভুলতার জন্য পথ প্রশস্ত করে, যা ফলস্বরূপ ভোক্তাদের জন্য অর্ডার পূরণকে উন্নত করে।

একটি পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সহ, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের কাজগুলি যেগুলি বয়সের জন্য অনেক বেশি সহজ এবং দ্রুততর হয়, দক্ষতার সাথে উত্পাদন ব্যবসার জন্য বর্ধিত লাভে অনুবাদ করা হয়। 

দ্রুত তথ্য অ্যাক্সেস উদ্যোক্তাদের তাদের ভোক্তাদের চাহিদার সাথে দ্রুত সাড়া দিতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট পণ্যের ক্রমবর্ধমান চাহিদা লক্ষ্য করা এবং এটি ফুরিয়ে যাওয়ার আগে অর্ডার বৃদ্ধি করা সহজ।

এছাড়াও পড়ুন: শেখার অভিজ্ঞতা প্ল্যাটফর্ম - LMS এবং LXP এর মধ্যে আটকে আছে?

  1. সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি

যদি একটি বিভাগ সর্বোত্তমভাবে কাজ না করে, তবে আশা করুন এটি অন্যান্য ব্যবসায়িক খাতে পিছিয়ে পড়বে। উদাহরণস্বরূপ, উৎপাদন বিভাগ ব্যাপকভাবে বিক্রেতাদের কাছ থেকে পণ্যের উপর নির্ভর করে। একটি গুদাম বিলম্ব উত্পাদন বিভাগে একটি ব্যবধান সৃষ্টি করে যা শেষ পর্যন্ত অন্যান্য সমস্ত বিভাগকে প্রভাবিত করে।

দক্ষতার কারণে, গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার তৈরি করুন উৎপাদনশীলতা বাড়ায়. শ্রমিকরা কম সময়ে বেশি কাজ করতে পারে, যা একটি বিশাল সম্পদ সংরক্ষণকারী।

  1. গুদাম স্থান অপ্টিমাইজেশান

উত্পাদন গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার একটি পণ্য গুদামের প্রতিটি দিককে পরিপ্রেক্ষিতে রাখে। গুদাম প্রবাহ অপ্টিমাইজ করে, উত্পাদন ব্যবসা গুদাম মেঝে স্থান সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারেন. এর অর্থ হল গুদামের মধ্যে পণ্য দ্রুত এবং সহজ পুনরুদ্ধার এবং দ্রুত চলাচল।

  1. ব্যবসায়িক খরচ হ্রাস

একটি দক্ষ উত্পাদন গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উত্পাদন খরচ হ্রাস করে। এর অর্থ হল পিকিং, প্যাকেজিং এবং শিপিং জুড়ে শ্রম খরচ, উৎপাদনের অপচয় এবং সময় কমানো।

উত্পাদন ব্যবসা বৃদ্ধি হিসাবে, পরিপূর্ণ খরচ নিচে যেতে হবে। অনেক অর্ডারের সাথে ডিল করার সময়, পূরণের খরচ বৃদ্ধির অর্থ রাজস্বের একটি উল্লেখযোগ্য ক্ষতি, এবং অদক্ষ সিস্টেম প্রায়ই এটি ঘটায়। গুদাম পরিচালন সিস্টেমগুলি সবকিছু চেক করে এটির প্রতিকার তৈরি করুন।

  1. ট্রেসেবিলিটি তৈরি করুন

একটি গুদাম পরিচালন ব্যবস্থার সাহায্যে, ব্যাচ, লট এবং সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করে পণ্যগুলি সহজেই সনাক্ত করা যায়। গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার তৈরি করুন যা বহির্গামী চালান এবং আগত রসিদগুলির সাথে নির্দিষ্ট লট বা সিরিয়াল নম্বরের সাথে মেলে। প্রোডাক্ট ট্রেসেবিলিটি কোম্পানির ব্র্যান্ডকে রক্ষা করে, পণ্য রিকল করার প্রক্রিয়া সহজ করে এবং সঠিক ইনভেন্টরি পরিকল্পনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

  1. সহজ গুদাম অ্যাক্সেস

উৎপাদন গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার শ্রমিকদের যে কোনো স্থান থেকে গুদাম অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয় গুদাম শ্রমিকের অনুপস্থিতিতেও কাজ চলছে। যদি ইনভেন্টরির মতো জিনিসগুলি পরীক্ষা করা হয়, তাহলে আপনাকে আর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করতে হবে না। বরং, সফ্টওয়্যারটিতে একটি সাধারণ চেক কৌশলটি করবে।

একটি আদর্শ পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার একটি থাকা উচিত মোবাইল-বান্ধব ইন্টারফেস. এইভাবে, এটি হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। ম্যানেজমেন্ট পেশাদাররা পণ্য সরবরাহ সমাপ্ত পণ্য এবং ট্র্যাক ইনভেন্টরি দেখতে পারেন। এটি মাঠকর্মীদের কাজকেও সহজ করে কারণ তারা লেনদেন রেকর্ড করতে পারে, রিয়েল-টাইমে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে এবং প্রতিদিনের কাজগুলি নির্বিঘ্নে পরিচালনা করতে পারে।  

  1. সাপ্লাই চেইন অপ্টিমাইজেশান

সরবরাহ চেইন অব্যবস্থাপিত হলে পণ্য ব্যবসা এবং উত্পাদন বিক্রেতাদের মধ্যে সম্পর্ক দাগ পেতে পারে। যাইহোক, গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উত্পাদন অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপ অপ্টিমাইজ করে সরবরাহ চেইনের সাথে। পরিবর্তে, এটি বিক্রেতাদের জরুরী আদেশের মতো অপ্রীতিকর ঘটনাগুলি হ্রাস করে৷

সাপ্লাই চেইন অপ্টিমাইজেশান বিক্রেতাদের কাছ থেকে ডেলিভারির সময় কমিয়ে দেয়, যা তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সরঞ্জাম এবং সোর্সিংয়ের ক্ষেত্রে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম করে। একইভাবে, উন্নত ডেটা স্টোরেজ এবং অ্যাক্সেসিবিলিটি সরবরাহকারী এবং গ্রাহক উভয়কেই উপকৃত করে। ডেটা পুনরুদ্ধার হল সহজ পেমেন্ট এবং দ্রুত অর্ডারের একটি পথ।

পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এর বৈশিষ্ট্য থাকা আবশ্যক কি?

  • ইআরপি প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেশন- ইআরপি সিস্টেমের সাথে উত্পাদন গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ডেটার একীকরণ রিয়েল-টাইম ডেটা আপডেট এবং নির্ভুলতার সুবিধা দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত ডেটা একটি একক প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষণ করা হয়েছে সমস্ত বিভাগের জন্য ভিন্ন সিস্টেম থাকার বিপরীতে।

যদিও কিছু সফ্টওয়্যার সমস্ত ব্যবসায়িক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে, পেমেন্ট অ্যাকাউন্টিং থেকে গুদাম ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত, আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার পেতে হবে যা অন্যান্য সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে। এর মানে হল যে যদি একটি ফাংশন আপনার সত্তাকে ভালভাবে পরিবেশন না করে, আপনি সর্বদা এটিকে সম্পূর্ণ সফ্টওয়্যার ওভারহল ছাড়াই প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

  • কাগজবিহীন প্রক্রিয়া- এই প্রযুক্তির যুগে, কিছু ব্যবসা এখনও কাগজপত্র ব্যবহার করে, যদিও এটি কতটা কষ্টকর হতে পারে। পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের আপনার পছন্দ যতটা পেতে পারে ততটা কাগজবিহীন হওয়া উচিত। এর মানে হল যে সিস্টেমের প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি নথিতে ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর করার পরিবর্তে, একটি সিস্টেম রাখুন যাতে ই-স্বাক্ষর বিকল্প রয়েছে।
  • মোবাইল স্থাপনা- ডেটাতে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেসের অভাব কোম্পানিগুলিতে প্রক্রিয়াগুলির প্রধান বিলম্ব। কিন্তু যে সফ্টওয়্যারটিতে একটি মোবাইল স্থাপনার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, আপনি আপনার মোবাইল ফোন থেকে গুদামটি অ্যাক্সেস করতে, প্রতিনিধি করতে এবং চাপের সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

শেষের সারি

পণ্য গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম একটি মূল্যবান হাতিয়ার যা একটি উত্পাদন কোম্পানিতে ক্রমাগত উন্নতি করতে সক্ষম করে। প্রোডাক্ট গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা কোম্পানিগুলির জন্য অত্যাবশ্যক যারা সময়ের সাথে উদ্ভাবন এবং প্রক্রিয়াগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চায়।

ইনস্টাগ্রামে আমাদের অনুসরণ করুন (@uniquenewsonline) এবং ফেসবুক (@uniquenewswebsite) বিনামূল্যে জন্য নিয়মিত সংবাদ আপডেট পেতে

সম্পরকিত প্রবন্ধ