তথ্য

কিভাবে টাইট-নিট, উৎপাদনশীল হাইব্রিড দল তৈরি করবেন

- বিজ্ঞাপন-

কোভিড-১৯ মহামারীর সময় ব্যবসার বিশ্ব একটি টেকটোনিক পরিবর্তনের সম্মুখীন হয়েছে। কর্মচারীরা যারা 19 বছর আগে দূর থেকে কাজ শুরু করেছিলেন তারা এখন বলছেন যে তারা তাদের অবসর না হওয়া পর্যন্ত এইভাবে কাজ করতে চান। 

অন্যদিকে, বিশ্বজুড়ে অনেক কোম্পানি অফিসে ফেরার জন্য তাদের দল প্রস্তুত করে।
যদিও উভয় পক্ষের সম্পূর্ণ দূরবর্তী বা সম্পূর্ণরূপে অফিস-ভিত্তিক কাজ সমর্থন করার জন্য যুক্তিযুক্ত কারণ রয়েছে, এই উভয় মডেলের ত্রুটি রয়েছে।

 দূরবর্তী কর্মীরা প্রায়শই অন্যান্য দলের সদস্যদের থেকে বিচ্ছিন্ন বোধ করতে পারে, তাদের সহকর্মীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ সামাজিক মিথস্ক্রিয়া থেকে বাদ পড়েন। অন্যদিকে নির্দিষ্ট কাজের সময় সহ পূর্ণ-সময়ের অফিসের কাজ এমন কিছু নাও হতে পারে যা বেশিরভাগ কর্মচারীরা আনন্দের সাথে ফিরে আসবে, বিশেষত দূরবর্তী কাজের অফার যে অভূতপূর্ব নমনীয়তা অনুভব করার পরে।

এটা আশ্চর্যজনক নয় যে একটি হাইব্রিড কাজের ব্যবস্থা যা অফিসে কাটানো দিনের সাথে দূরবর্তী দিনগুলিকে একত্রিত করে ব্যবসার মালিক এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য একটি অনুকূল সমাধান উপস্থাপন করে।

কিন্তু, একটি আঁট-নিট হাইব্রিড দল তৈরি করা যা অত্যন্ত উত্পাদনশীল থাকবে একটি চাহিদাপূর্ণ কাজ হতে পারে। 

এই কারণেই আমরা আপনাকে এই লক্ষ্য অর্জনে এবং ভবিষ্যৎ-প্রস্তুত হাইব্রিড দল তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে বেশ কিছু টিপস অফার করব।

আপনার দলের সদস্যদের মধ্যে বিশ্বাস গড়ে তুলুন

প্রতিদিন 8 ঘন্টা একই অফিস শেয়ার করলেও কর্মচারীদের বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক গড়ে তুলতে সময় লাগে। তাহলে আপনি কীভাবে আশা করতে পারেন যে আপনার হাইব্রিড দল তাৎক্ষণিকভাবে সহকর্মীদের সাথে অর্থপূর্ণ আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক তৈরি করবে যা তারা আগে কখনও দেখেনি?

আপনি শুধুমাত্র এই সমস্যা দেখার কোণ পরিবর্তন করতে হতে পারে. আপনার কর্মীদের প্রথম দিন থেকেই তাদের সহকর্মীদের "অন্ধভাবে" বিশ্বাস করতে হবে। তাদের বিশ্বাস সময়ে সময়ে নড়ে যেতে পারে, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে, তারা দৃঢ় আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক তৈরি করবে কারণ বিশ্বাস বিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে। 

কর্মচারীদের মধ্যে দুই ধরনের বিশ্বাস থাকতে পারে। জ্ঞানীয় সুইফ্ট বিশ্বাস কর্মীদের তাদের দক্ষতা এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে তাদের সহকর্মীদের উপর নির্ভর করার ইচ্ছা থেকে উদ্ভূত হয়, তাদের আরও ভালভাবে জানার প্রয়োজন ছাড়াই। 

উদাহরণস্বরূপ, আপনার দূরবর্তী বিপণন দলের সদস্যরা তাদের সহকর্মীকে আইটি সহায়তা থেকে তাদের প্রতিদিনের ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটি সাহায্য করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না যদিও তারা আগে কখনও দেখা করেননি। 

মানসিক আস্থা এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে আপনার সহকর্মী এবং পরিচালকরা আপনার এবং একে অপরের জন্য সত্যিকারের যত্ন নেন। যখন আপনার হাইব্রিড কর্মীরা বিশ্বাসের এই স্তরে পৌঁছান, তখন আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার কাছে একটি শক্ত-নিট দূরবর্তী দল আছে, চেষ্টা করতে এবং পারস্পরিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রস্তুত।

আপনি আপনার দূরবর্তী এবং অফিস-ভিত্তিক কর্মচারীদের বিভিন্ন ভার্চুয়াল বা ব্যক্তিগত সামাজিক ইভেন্ট যেমন খুশির সময়, মধ্যাহ্নভোজ বা কফি বিরতির আয়োজন করে অর্থপূর্ণ সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন। আপনি বিভিন্ন মজার ক্রিয়াকলাপও সংগঠিত করতে পারেন যেখানে তারা একে অপরকে জানতে পারে এবং একটি অ-কাজ-সম্পর্কিত পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত স্তরে সংযুক্ত হতে পারে।

এছাড়াও পড়ুন: পেশাদার অফিস ক্লিনার পাওয়ার সময় কখন তা জানবেন

প্রযুক্তিগত ক্লান্তি দূর করুন 

আপনি যদি হাইব্রিড দল চালানোর সময় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে চান তবে আপনাকে ডিজিটাল যোগাযোগ এবং ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করতে হবে। যাইহোক, প্যাকড মিটিংয়ের সময়সূচী এবং অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি স্ক্রিনের সামনে ব্যয় করা ঘন্টার ফলে প্রযুক্তিগত ক্লান্তি হতে পারে যা কর্মীদের উত্পাদনশীলতা এবং চাহিদাপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে। অতএব, আপনাকে অপ্রয়োজনীয় সভাগুলি এড়াতে হবে এবং প্রয়োজনীয়গুলিকে সীমাবদ্ধ করতে হবে।

 এছাড়াও আপনি অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগকে আলিঙ্গন করতে পারেন যা আপনার কর্মীদের তাদের ইমেল চেক করতে বা স্ল্যাক করতে প্রতিবার বিজ্ঞপ্তির শব্দ শুনতে বাধা দেবে।

আপনি আপনার যোগাযোগ নীতিতে অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কমিউনিকেশন প্রচার করতে পারেন, যোগাযোগের চ্যানেলগুলি নির্ধারণ করে যেগুলির জন্য অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন এবং সেগুলিকে যা নয় সেগুলি থেকে আলাদা করে৷ তাদের প্রতিটি ইমেলের অবিলম্বে উত্তর দিতে হবে না তা জেনে, আপনার কর্মীরা মনোযোগী নিরবচ্ছিন্ন কাজে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে সক্ষম হবেন।

ডিজিটাল বিক্ষেপ সীমিত করুন

যখন এটি ডিজিটাল বিভ্রান্তির কথা আসে যেগুলি সর্বত্র লুকিয়ে থাকে যা আপনার কর্মীদের কর্মপ্রবাহ এবং উত্পাদনশীলতাকে ব্যাহত করার হুমকি দেয়, আপনি সেগুলি দূর করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি তাদের সম্পর্কে আরও জানতে পারেন, কর্মীদের কর্মক্ষমতার উপর তাদের প্রভাব কমিয়ে। কর্মচারী পর্যবেক্ষণের জন্য সফ্টওয়্যার আপনার কর্মীরা প্রতিদিন ব্যবহার করে এমন অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটগুলির মতো ডিজিটাল বিভ্রান্তি শনাক্ত করতে দারুণ সাহায্য করতে পারে। এই "অউৎপাদনশীল" অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটগুলিতে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করে, আপনি দেখতে পারেন কীভাবে ডিজিটাল বিভ্রান্তিগুলি উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে৷

একবার আপনি এই ডেটা বিশ্লেষণ করলে আপনি এটি আপনার কর্মীদের সাথে একের পর এক কথোপকথনে ভাগ করতে পারেন, এই সমস্যার একটি কার্যকর সমাধান খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন৷ আপনি নির্দিষ্ট অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাক্সেস নিষিদ্ধ করতে বেছে নিতে পারেন, তবে এই পরিমাপটি হস্তক্ষেপকারী এবং বিপরীতমুখী হতে পারে। পরিবর্তে আপস সমাধানে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন, আপনার কর্মীরা তাদের Instagram পৃষ্ঠাগুলি বা প্রিয় সংবাদ ওয়েবসাইটে চেক করার জন্য যে সময় ব্যবহার করতে পারে তা নির্ধারণ করে। 

ইনস্টাগ্রামে আমাদের অনুসরণ করুন (@uniquenewsonline) এবং ফেসবুক (@uniquenewswebsite) বিনামূল্যে জন্য নিয়মিত সংবাদ আপডেট পেতে

সম্পরকিত প্রবন্ধ